Termini e Condizioni

1. Conformità Legale e Regolamenti

La maratona "RunRoma" (di seguito "l'Evento") è organizzata dall'Associazione Sportiva Dilettantistica RunRoma Events, con sede legale in Torre dei Conti, Largo Corrado Ricci 44, 00184 Roma (RM), Italia. L'evento si svolge in conformità con i regolamenti della Federazione Italiana di Atletica Leggera (FIDAL), della World Athletics (ex IAAF), e di tutte le normative vigenti in materia di organizzazione di manifestazioni sportive su strada.

L'organizzazione è regolarmente iscritta presso il Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche del CONI e opera nel pieno rispetto delle leggi italiane, dei regolamenti comunitari e internazionali applicabili alle manifestazioni podistiche. Tutti i partecipanti devono rispettare il codice etico dello sport e le norme comportamentali stabilite dalla FIDAL e dal CONI.

L'evento è soggetto alle autorizzazioni prefettizie, comunali e delle forze dell'ordine competenti per l'utilizzo delle strade pubbliche. L'organizzazione garantisce il rispetto di tutti i protocolli di sicurezza e ambientali richiesti dalle autorità competenti.

2. Responsabilità dell'Utente

Ogni partecipante alla RunRoma assume piena responsabilità per la propria partecipazione all'evento. Con l'iscrizione, l'atleta dichiara espressamente:

Di essere in possesso dei requisiti fisici, medici e tecnici necessari per affrontare una gara di resistenza;
Di aver effettuato tutti gli esami medici preventivi richiesti dalla normativa vigente;
Di essere consapevole dei rischi connessi alla partecipazione a manifestazioni sportive su strada;
Di impegnarsi a rispettare il regolamento dell'evento e le istruzioni degli organizzatori e delle autorità;
Di non essere sotto effetto di sostanze dopanti o alcooliche durante l'evento;
Di rispettare l'ambiente e gli altri partecipanti, evitando comportamenti antisportivi o pericolosi;
Di fornire informazioni accurate e veritiere durante il processo di iscrizione;
Di mantenere un comportamento civile e rispettoso nei confronti di volontari, organizzatori e altri atleti.

L'atleta si impegna a segnalare tempestivamente qualsiasi problema medico o disagio che potrebbe verificarsi durante la preparazione o lo svolgimento della gara. L'organizzazione declina ogni responsabilità per problemi derivanti da dichiarazioni mendaci o omissioni dell'atleta.

3. Risoluzione Dispute e Legge Applicabile

Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione o applicazione dei presenti termini e condizioni, le parti si impegnano a ricercare preliminarmente una soluzione amichevole attraverso trattative dirette o mediazione.

In caso di mancato accordo, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma, con applicazione della legge italiana. Qualsiasi controversia sarà risolta secondo i principi di buona fede e correttezza, nel rispetto delle normative sportive internazionali.

L'organizzazione si riserva il diritto di squalificare o escludere qualsiasi partecipante che violi i presenti termini, senza diritto al rimborso della quota di iscrizione. In casi di particolare gravità, l'organizzazione potrà segnalare l'accaduto alle autorità sportive competenti (FIDAL, CONI) per ulteriori provvedimenti disciplinari.

Per controversie relative al trattamento dei dati personali, si applicano le disposizioni del GDPR (Regolamento UE 2016/679) e l'autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

4. Informazioni di Contatto

Per qualsiasi domanda, richiesta di informazioni o assistenza relativa all'evento RunRoma, puoi contattarci utilizzando i seguenti canali:

Email: contact@runroma.com - per informazioni generali e supporto
Telefono: 39062864314 - lun-ven 9:00-18:00
Indirizzo: Torre dei Conti, Largo Corrado Ricci 44, 00184 Roma RM, Italia

L'organizzazione garantisce una risposta entro 48 ore lavorative per email e 24 ore per richieste urgenti relative alla sicurezza o alla partecipazione all'evento. Per emergenze durante l'evento, utilizzare i numeri di emergenza indicati sulla pettorale di gara.

5. Sicurezza e Assistenza Medica

L'organizzazione garantisce un elevato standard di sicurezza attraverso:

Servizio medico qualificato distribuito lungo tutto il percorso con ambulanze e punti di primo soccorso;
Presenza delle forze dell'ordine per la gestione del traffico e la sicurezza dei partecipanti;
Sistema di cronometraggio elettronico per il monitoraggio dei tempi e l'individuazione di atleti in difficoltà;
Punti di ristoro idrico e alimentare ogni 5 km con assistenza medica di emergenza;
Servizio di scorta tecnica per atleti con disabilità o esigenze particolari;
Protocollo di evacuazione medica e piano di emergenza per condizioni meteorologiche avverse;
Comunicazione costante con i partecipanti attraverso altoparlanti e segnaletica lungo il percorso;
Sistema di tracciamento GPS per il monitoraggio in tempo reale della gara.

Ogni partecipante deve portare con sé un documento d'identità valido e il certificato medico agonistico (ove richiesto). È obbligatorio seguire le istruzioni del personale medico e degli organizzatori per garantire la sicurezza collettiva.

6. Iscrizione e Gestione Partecipanti

L'iscrizione alla RunRoma può essere effettuata esclusivamente attraverso i canali ufficiali: il sito web runroma.com, i punti di iscrizione autorizzati e gli enti convenzionati. L'iscrizione si perfeziona solo dopo il pagamento completo della quota e la ricezione della conferma via email.

L'organizzazione si riserva il diritto di limitare il numero di partecipanti per garantire la sicurezza e la qualità dell'evento. Le iscrizioni verranno chiuse automaticamente al raggiungimento del limite massimo previsto o alla scadenza del termine ultimo per l'iscrizione.

Ogni partecipante riceverà:

Il pettorale di gara personalizzato con chip elettronico per il cronometraggio;
L'accesso all'area expo con stand degli sponsor e punti di ritiro materiali;
Il pacco gara con prodotti ufficiali dell'evento;
Il diploma di partecipazione scaricabile online;
Le classifiche ufficiali pubblicate sul sito web;
Il servizio fotografico professionale con immagini gratuite dell'evento;
L'assicurazione infortuni valida durante la manifestazione;
L'accesso ai servizi igienici e docce nell'area arrivo.

7. Modifiche al Regolamento e Forza Maggiore

L'organizzazione si riserva il diritto di modificare i presenti termini e condizioni per motivi di sicurezza, organizzativi o per adeguamento alle normative vigenti. Eventuali modifiche saranno comunicate tempestivamente attraverso il sito web, email e canali social ufficiali.

In caso di forza maggiore (calamità naturali, emergenze sanitarie, ordinanze governative, condizioni meteorologiche estreme, o altri eventi imprevedibili e inevitabili), l'organizzazione potrà:

Rinviare l'evento a una data successiva;
Modificare il percorso o le distanze delle gare;
Annullare parzialmente o totalmente l'evento;
Sospendere temporaneamente la manifestazione per motivi di sicurezza;
Applicare protocolli sanitari speciali (distanziamento, igienizzazione, ecc.).

In caso di annullamento totale dell'evento per cause di forza maggiore, l'organizzazione garantirà il rimborso parziale della quota di iscrizione (80%) o il trasferimento automatico all'edizione successiva senza costi aggiuntivi. Non saranno dovuti rimborsi per eventi di forza maggiore che rendano impossibile lo svolgimento della manifestazione.

8. Diritto d'Immagine e Pubblicità

Con l'iscrizione alla RunRoma, ogni partecipante autorizza espressamente l'organizzazione, i suoi partner commerciali e i media accreditati all'acquisizione gratuita del diritto di utilizzare, riprodurre e diffondere immagini, video, suoni e qualsiasi altro materiale audiovisivo che lo ritragga durante la partecipazione all'evento.

Tale autorizzazione è valida per tutto il mondo, senza limiti territoriali, e per tutto il periodo massimo previsto dalle leggi vigenti sui diritti d'autore. I materiali potranno essere utilizzati per finalità promozionali, pubblicitarie, giornalistiche, storiche e commerciali, su qualsiasi supporto (stampa, digitale, televisivo, ecc.).

L'autorizzazione include espressamente il diritto di modifica, adattamento e combinazione dei materiali con altri contenuti. Il partecipante rinuncia a qualsiasi diritto di compenso o royalty derivante dall'utilizzo commerciale dei suddetti materiali.

È possibile revocare questa autorizzazione in qualsiasi momento contattando l'organizzazione, ma la revoca avrà effetto solo per utilizzi futuri, non per materiali già pubblicati o utilizzati.

9. Ambiente e Sostenibilità

La RunRoma si impegna attivamente per la protezione dell'ambiente e la promozione della sostenibilità. L'evento è certificato come manifestazione a impatto ambientale ridotto e aderisce ai principi dello sviluppo sostenibile.

I partecipanti sono tenuti a rispettare le seguenti norme ambientali:

Non gettare rifiuti lungo il percorso - utilizzare esclusivamente i cestini predisposti;
Utilizzare borracce riutilizzabili invece delle bottigliette di plastica monouso;
Rispettare le aree verdi e i monumenti storici attraversati dal percorso;
Utilizzare i mezzi pubblici o la bicicletta per raggiungere il luogo di partenza;
Partecipare alle iniziative di pulizia del percorso proposte dall'organizzazione;
Ridurre l'impatto ambientale scegliendo prodotti ecosostenibili quando possibile;
Segnalare eventuali danni ambientali o comportamenti irresponsabili osservati durante l'evento.

L'organizzazione compensa le emissioni di CO2 prodotte dall'evento attraverso progetti di riforestazione e mobilità sostenibile. Parte del ricavato delle iscrizioni viene destinato a progetti ambientali nella città di Roma.

10. Privacy e Protezione Dati

I dati personali forniti durante l'iscrizione saranno trattati nel pieno rispetto del GDPR (Regolamento UE 2016/679) e della normativa italiana vigente. Per informazioni dettagliate sulle modalità di trattamento, finalità e diritti dell'interessato, consultare l'Informativa Privacy completa disponibile sul sito.

Con l'iscrizione, l'utente acconsente espressamente al trattamento dei dati per le finalità connesse all'organizzazione e svolgimento dell'evento. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento, ma ciò potrebbe comportare l'impossibilità di partecipare alla manifestazione.

11. Tempi e Classifiche

Il tempo massimo per completare la maratona competitiva (42.195 km) è fissato in 6 ore e 30 minuti dall'ora di partenza ufficiale. Dopo questo limite temporale, non sarà garantita la chiusura al traffico del percorso e l'assistenza medica lungo il tracciato.

Per le gare non competitive:

10 km: tempo massimo 2 ore;
5 km: tempo massimo 1 ora;
Maratona non competitiva: tempo massimo 8 ore.

Le classifiche ufficiali saranno pubblicate sul sito web entro 24 ore dalla conclusione dell'evento e saranno definitive dopo eventuali verifiche tecniche. L'organizzazione si riserva il diritto di correggere o modificare le classifiche in caso di irregolarità accertate.

12. Varie e Disposizioni Finali

I presenti termini e condizioni costituiscono l'intero accordo tra le parti e sostituiscono ogni precedente accordo verbale o scritto relativo all'evento. Eventuali modifiche saranno comunicate attraverso il sito web ufficiale almeno 30 giorni prima dell'evento.

L'iscrizione all'evento comporta l'accettazione incondizionata e totale dei presenti termini e condizioni. La partecipazione alla manifestazione sportiva implica il riconoscimento della validità delle norme contenute nel presente regolamento.

Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente regolamento, si applicano le norme del Codice Civile italiano, le disposizioni della FIDAL, del CONI e delle normative sportive internazionali.